Kuinka asettaa ja saavuttaa tavoitteita

2024 Kirjoittaja: Seth Attwood | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-07 16:25

Tavoitteiden asettaminen on olennainen osa elämää: asetamme tavoitteita uralle, terveydelle ja huomiselle, joskus edes ajattelematta, mutta tietysti on silti parempi tehdä se oikein ja tietoisesti.

Näyttää siltä, että moderni yhteiskunta kirjaimellisesti rohkaisee meitä jatkuvasti ajattelemaan seuraavaa virstanpylvästä heti, kun edellinen on saavutettu, mutta emme aina ajattele tarpeeksi tiedettä ja tavoitteiden saavuttamisen strategioita. Laadi ohjeita, jotka auttavat sinua asettamaan tavoitteet oikein - ja saavuttamaan ne.

Mitä on tavoitteiden asettaminen?

Tavoitteen asettaminen on asenne, pyrkimys, vertailukohta, tarkoitus tai tavoite, jonka haluat saavuttaa.

Jos kuitenkin otat tavoitteidesi saavuttamisen vakavasti, on tärkeää, ettet luota siihen, mitä haluat saavuttaa ja miten määrittelet menestyksen, vaan siihen, mitä olet valmis voittamaan matkalla kohti haluamaasi. Tavoitteen asettaminen on riittävän helppoa – monet ihmiset haluavat laihtua, saada ylennyksen tai kirjoittaa bestsellerin – joten todellinen haaste ei ole määrittää, haluatko tuloksen, vaan se, oletko valmis hyväksymään saavuttamisen edellyttämät uhraukset. se.

Tavoitteiden asettaminen ei siis tarkoita vain palkkion valintaa, vaan myös niitä aineellisia (eikä niin paljon) kuluja, jotka olet valmis maksamaan tästä.

Tavoitteet ovat kuin peräsin: ne määräävät suunnan ja määrittävät minne olet menossa. Jos tähtäät yhteen tavoitteeseen, ohjauspyörä pysyy paikoillaan ja jatkat eteenpäin. Jos vaihdat kohteen välillä, ohjauspyörä liikkuu puolelta toiselle, ja jos kohteesi ovat kaoottisia, saatat jonakin päivänä huomata, että olet ajanut ympyrää koko tämän ajan.

Siten matkan varrella on mekanismi, joka on vielä tärkeämpi kuin ohjauspyörä - kaasu- ja jarrupolkimet. Jos ohjauspyörä on tavoitteesi, polkimet ovat tapasi saavuttaa se, eräänlainen järjestelmä. Ohjauspyörä määrää yleisen suunnasi, kun taas polkimet määräävät edistymisesi. Et koskaan pääse minnekään, vain peräsimestä pitäen, sinun on astuttava polkimiin.

• Jos olet kirjailija, tavoitteesi on kirjoittaa kirja, ja järjestelmäsi on aikajana, jota seuraat joka viikko.

• Jos olet juoksija, tavoitteesi on juosta maraton, ja järjestelmäsi on harjoitusaikataulusi kuukaudelle.

Kuinka asettaa tavoitteita, jotka todella saavutat

On olemassa kolme perusstrategiaa, jotka toimivat hyvin tavoitteita asetettaessa.

Poista jotkin kohteet armottomasti

Psykologiassa on käsite "tavoitteen kilpailu", jonka mukaan yksi suurimmista esteistä tavoitteiden saavuttamiselle ovat muut tavoitteesi. Kaikki tavoitteet kilpailevat keskenään ajasta ja huomiostanne; aina kun aloitat uuden tavoitteen saavuttamisen, sinun on siirrettävä painopiste ja resurssit pois muista toiminnoista.

Yksi nopeimmista tavoista edistyä kohti tavoitteitasi on yksinkertaisesti painaa taukopainiketta muiden, vähemmän tärkeiden asioiden kohdalla ja keskittyä yhteen tavoitteeseen kerrallaan. Joskus riittää, että järjestät prioriteettejasi hieman uudelleen, ja yhtäkkiä edistyminen on paljon nopeampaa, koska olet nyt täysin sitoutunut tavoitteeseen, johon aiemmin kiinnitit vain kohtuullisen osan huomiostasi.

Se, mikä usein näyttää tavoitteen asettamisongelmalta, on itse asiassa tavoitteen valintaongelma. Todellisuudessa ei tarvita globaaleja tavoitteita, jotka oletettavasti motivoivat joka päivä, vaan parempaa keskittymiskykyä. On valittava yksi ja poistettava armottomasti kaikki muu. Tässä on joitain strategioita, jotka auttavat sinua priorisoimaan ja keskittymään yhteen asiaan:

• 25-5-sääntö on Warren Buffetin ehdottama kolmivaiheinen tuottavuusstrategia. Aloita kirjoittamalla muistiin 25 tavoitettasi, käy sitten luettelo läpi ja valitse 5 päätavoitetta. Seuraava askel on hylätä armottomasti loput 20 kohdetta. Kohdat 6 - 25 ovat ehdottomasti sitä, mistä välität, ne ovat sinulle tärkeitä, joten niihin käytetty aika on erittäin helppo perustella. Kuitenkin, kun vertaat niitä viiteen päätavoitteeseen, nämä kohdat ovat häiritseviä. Jos tuhlaat aikaa toissijaisiin prioriteetteihin, saat 20 keskeneräistä projektia 5 valmistuneen projektin sijaan.

• Eisenhower Matrix on yksinkertainen tehtävien organisointistrategia, joka luokittelee kaikki tavoitteet ja toiminnot neljään luokkaan. Ensimmäinen on kiireellinen ja tärkeä (tehty välittömästi), toinen on tärkeä, mutta ei kiireellinen (mitä aiot tehdä myöhemmin), kolmas on kiireellinen, mutta ei tärkeä (delegoidaan jollekin muulle), neljäs ei ole kiireellinen, se ei väliä (siis poistettava). Tavoitteiden kannalta Eisenhower Matrix on hyödyllinen, koska sen avulla voit miettiä, onko toiminto todella tarpeellinen, ja jos ei, voit siirtää sen helposti Poista-luokkaan etkä enää tuhlaa aikaasi. Se ei todellakaan ole täydellinen strategia, mutta se on hyödyllinen päätöksentekotyökalu tuottavuuden lisäämiseen ja sellaisten käyttäytymisten eliminoimiseen, jotka vaativat henkistä energiaa, tuhlaavat aikaa, mutta vievät harvoin lähemmäs tavoitteitasi.

Ryhmittele tavoitteesi

Yhdessä tutkimuksessa tutkijat havaitsivat, että ihmiset, jotka selkeästi sanoivat milloin ja kuinka paljon he harjoittelevat viikon aikana, olivat 2-3 kertaa todennäköisemmin liikuntaa kuin kontrolliryhmä, joka ei suunnitellut tulevaa käyttäytymistään. Psykologit kutsuvat näitä erityisiä suunnitelmia "toteutusaikeiksi", koska ne osoittavat milloin, missä ja miten aiot toteuttaa tiettyjä käyttäytymismalleja.

Yksi mielenkiintoinen tapa käyttää tätä tietoa on strategia, jota voitaisiin kutsua tottumusten keräämiseksi. Aloita tottumusten rakentaminen täyttämällä seuraavan lauseen tyhjät kohdat: "Jälkeen / ennen [nykyinen tapa] olen [uusi tapa]." Esimerkiksi:

• Meditaatio: Kun olen keittänyt aamukahvini, meditoin minuutin.
• Punerruoat: Ennen kuin käyn aamusuihkussa, teen 10 punnerrusta.
• Kiitokset: Ennen illallista sanon yhden asian, josta olen kiitollinen tänään.

Tottumusten rakentaminen toimii, koska et vain luo konkreettista suunnitelmaa siitä, milloin ja missä saavutat tavoitteesi, vaan myös linkität uudet tavoitteesi siihen, mitä teet jo päivittäin.

Aseta yläreuna

Kun asetamme tavoitteita, keskitymme melkein aina alarajaan, eli ajattelemme vähimmäiskynnystä, jonka haluamme saavuttaa: "Haluan laihtua vähintään 3 kiloa tässä kuussa", "Tänään haluan kirjoittaa ainakin 500 sanaa" ja niin edelleen…. Samat tavoitteet, mutta vahvistetulla ylärajalla, kuulostavat hieman erilaiselta: "Haluan laihtua vähintään 3 kiloa tässä kuussa, mutta enintään 6", "Tänään haluan kirjoittaa vähintään 500 sanaa, mutta en enempää kuin 1500".

Miksi tätä tarvitaan? Monilla elämän alueilla on maaginen pitkän aikavälin kasvun vyöhyke. Kun siirryt kohti tavoitettasi, haluat ehdottomasti ponnistella tarpeeksi jatkaaksesi edistymistä, mutta et niin paljon, että tavoitteesi väsyy. Tässä voi olla hyödyllistä asettaa yläraja. Ylärajat mahdollistavat edistymisen ylläpitämisen ja eteenpäin menemisen, mikä on erityisen tärkeää heti alussa, kun on vasta kehittymässä tottumusta siirtyä kohti tavoitetta.

Kuinka johdonmukaisesti saavutat tavoitteesi

Tehokas tavoitteiden asettaminen edellyttää ympäröivän järjestelmän huomioimista. Liian usein asetamme oikeat tavoitteet väärässä järjestelmässä, ja jos meidän on taisteltava olemassa olevaa järjestelmää vastaan päivittäin edistyäksemme, on vaikea saavuttaa johdonmukaisia tuloksia. Ympäristön on oltava kunnianhimoisen linjassa.

Vaikka useimmilla meistä on laaja valikoima valintoja, monet päätökset, joita teemme työ- ja henkilökohtaisessa elämässämme, riippuvat ympärillämme olevista vaihtoehdoista:

• Jos puhelimesi on sänkysi vieressä, sosiaalisen median ja sähköpostin tarkistaminen heti herättyäsi on luultavasti oletusratkaisu.
• Jos pidät alkoholia keittiössäsi, lasillinen viiniä joka ilta on luultavasti oletusarvo.
• Jos pidät käsipainoja työpöytäsi vieressä, pieni tauko taukojen aikana on todennäköisesti oletusratkaisu.
• Lopuksi, jos sinulla on vesipullo mukanasi, riittävän veden juominen on todennäköisesti oletusratkaisu.

Tiedemiehet pitävät valinnan arkkitehtuurina sitä vaikutusta, joka asenteilla ja asetelmilla voi olla päätöksentekoon. Saavutatko pitkän aikavälin tavoitteesi vai et, riippuu paljon siitä, millaisia vaikutteita ympärilläsi on lyhyellä aikavälillä. Negatiivisessa ympäristössä on erittäin vaikea ylläpitää positiivisia tapoja.

Seuraavat ohjeet auttavat sinua suunnittelemaan parempaa arkkitehtuuria:

• Yksinkertaisuus. On vaikea keskittyä signaaliin, kun ympärilläsi on jatkuvasti melua. Kun keittiö on täynnä epäterveellistä ruokaa, terveellisten ruokien syöminen on vaikeampaa. On vaikeampaa keskittyä lukemaan blogikirjoitusta, kun selaimessasi on 10 välilehteä auki.
• Visuaaliset vihjeet. Supermarketeissa ruoan sijoittaminen hyllyille silmien korkeudelle helpottaa näkemistä ja lisää ostomahdollisuuksia. Supermarketin ulkopuolella voit käyttää visuaalisia vihjeitä, kuten lähettää muistutuksia, suunnitelmia, kaavioita ja motivoivia valokuvia, luodaksesi ympäristön, joka ohjaa sinut visuaalisesti oikeaan suuntaan.

Kuinka mitata tavoitteitasi

Toinen avain pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen on niiden mittaaminen. Ihmismieli rakastaa saada palautetta, yksi inspiroivista asioista, joita voimme kokea, on todiste edistymisestämme. Mitä mittaamme, sitä parannamme, vain numeroiden ja selkeän seurannan avulla voimme ymmärtää, paraneeko vai huononeeko. Temppu on ymmärtää, että laskeminen, mittaus ja seuranta eivät ole tulosta.

Tässä on joitain tekniikoita mitattavissa olevien tavoitteiden asettamiseen:

• Paperiliitinstrategian keksi virkailija Trent Dearsmead, joka soitti asiakkaille päivittäin ja merkitsi jokaisen puhelun siirtämällä yhden 120 paperiliittimestä purkista toiseen. Diersmeadin kokemus osoittaa, että menestys on usein seurausta toistuvasta perusperiaatteiden noudattamisesta, pohjimmiltaan se on mekaaninen ja visuaalinen tapa tehdä vaaditut toimet johdonmukaisesti. Haluatko tehdä 100 punnerrusta päivittäin? Aloita kymmenestä, osta tusina paperiliitintä ja laita ne tölkkien väliin koko päivän ajan joka kerta kun teet punnerrusta. Illalla saa selkeästi tallennettu tulos.
• Käänteinen mittaus - yleensä mittaamme edistymistä katsomalla tulevaisuuteen ("Kasvata tuloja 20% sellaisessa ja sellaisessa ajassa"), mutta voit tehdä sen toisin. Sen sijaan, että suunnittelet toimintaasi etukäteen, käytä aikaa istuaksesi alas ja arvioidaksesi, mitä olet tehnyt kuluneen viikon aikana saavuttaaksesi tavoitteesi. Näin voit helposti ymmärtää, oletko menossa oikeaan suuntaan ja käyttää tätä tietämystä päivittääksesi toimet, joita aiot tehdä uudella viikolla.

Tavoitteiden asettaminen ja niiden saavuttaminen on tärkeä osa ihmisen olemassaoloa. Polku niihin ei ole aina sujuvaa tai helppoa, mutta tavoitteet, isot tai pienet, ovat osa sitä, mikä tekee elämästä jännittävän, antaa merkityksen, osoittaa suunnan, johon haluamme siirtyä, ja saa meidät kiinnostumaan ja osallistumaan. sillä on erittäin positiivinen vaikutus yleiseen onnellisuuden ja tyytyväisyyden tunteeseen elämässä.